Datenschutzerklärung

Gültig für die Website von Vier Wege – Ein Projekt des Vereins SAGA – Kunst- und Kulturverein für gelebtes Rollenspiel

1. Allgemeine Hinweise

Der Schutz eurer persönlichen Daten ist uns ein wichtiges Anliegen. Wir verarbeiten eure Daten ausschließlich auf Grundlage der gesetzlichen Bestimmungen (DSGVO, TKG 2003). In dieser Datenschutzerklärung informieren wir euch über die wichtigsten Aspekte der Datenverarbeitung im Rahmen unserer Website.

2. Verantwortlicher für die Datenverarbeitung

SAGA – Kunst- und Kulturverein für gelebtes Rollenspiel
Elisabethgasse 8
3400 Klosterneuburg, Österreich
E-Mail: [email protected]
ZVR-Zahl: 1121667715

3. Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten

Beim Besuch unserer Website werden nur jene Daten erhoben, die technisch erforderlich sind, um euch unsere Inhalte anzuzeigen. Darüber hinaus speichern wir personenbezogene Daten nur dann, wenn ihr uns diese freiwillig übermittelt (z. B. durch Anmeldungen, Kontaktformulare oder Newsletter-Abonnements).

Welche Daten erheben wir?

  • Name und Kontaktdaten (z. B. E-Mail, Telefonnummer) bei Anmeldungen zu unseren Veranstaltungen
  • Zahlungsdaten bei der Anmeldung zu unseren LARP-Events (z. B. Banküberweisung)
  • Technische Daten (IP-Adresse, Browsertyp, Betriebssystem) zur Optimierung der Website

Hinweis: Eine Weitergabe dieser Daten erfolgt nur, wenn es gesetzlich vorgeschrieben ist oder zur Vertragserfüllung notwendig ist (z. B. für Zahlungsabwicklung).

4. Zweck der Datenverarbeitung

Wir verwenden personenbezogene Daten ausschließlich für folgende Zwecke:

  • Bearbeitung von Anmeldungen zu unseren LARP-Veranstaltungen
  • Kommunikation mit unseren Mitgliedern und Teilnehmern
  • Organisation und Verwaltung von Events
  • Bereitstellung einer funktionierenden Website und Verbesserung unseres Online-Angebots
  • Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen

5. Speicherdauer und Löschung von Daten

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für den jeweiligen Zweck notwendig ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen.

  • Event-Anmeldungen und Zahlungsdaten: 7 Jahre 
  • Kontaktdaten für den Newsletter: Bis zum Widerruf der Einwilligung
  • Technische Daten (z. B. IP-Adressen): Maximal 6 Monate

6. Weitergabe von Daten

Eine Übermittlung eurer Daten an Dritte erfolgt nicht, es sei denn:

  • Es ist für die Durchführung eines Vertrags oder Events erforderlich
  • Wir sind gesetzlich dazu verpflichtet (z. B. an Behörden)
  • Ihr habt ausdrücklich zugestimmt

7. Eure Rechte

Ihr habt nach der DSGVO folgende Rechte bezüglich eurer Daten:

  • Recht auf Auskunft über eure gespeicherten Daten
  • Recht auf Berichtigung unrichtiger Daten
  • Recht auf Löschung („Recht auf Vergessenwerden“)
  • Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
  • Recht auf Datenübertragbarkeit
  • Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung
  • Recht auf Widerruf einer erteilten Einwilligung

Um eure Rechte auszuüben, schreibt uns eine E-Mail an [email protected].

8. Cookies & Tracking-Technologien

Unsere Website verwendet keine Tracking-Tools wie Google Analytics oder Facebook Pixel. Falls Cookies eingesetzt werden (z. B. für technische Funktionen der Website), erfolgt dies ausschließlich für den reibungslosen Betrieb der Seite.

9. Datensicherheit

Wir setzen technische und organisatorische Maßnahmen ein, um eure Daten gegen Verlust, Manipulation oder unberechtigten Zugriff zu schützen.

10. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns das Recht vor, diese Datenschutzerklärung bei Bedarf anzupassen, um sie aktuellen rechtlichen Anforderungen anzupassen oder Änderungen an unseren Diensten zu berücksichtigen.

Stand: Februar 2025

Verwendung von hCaptcha auf  Vier-Wege.at

Um die Sicherheit unserer Website zu gewährleisten und uns vor Spam und Missbrauch zu schützen, nutzen wir den Dienst hCaptcha der Firma Intuition Machines, Inc. (350 Alabama St, San Francisco, CA 94110, USA).

Wie funktioniert hCaptcha?

hCaptcha überprüft, ob es sich bei einem Website-Besucher um einen Menschen oder einen automatisierten Bot handelt. Dies geschieht durch verschiedene Tests, die das Nutzerverhalten analysieren. Dabei werden folgende Daten verarbeitet:

  • IP-Adresse
  • Informationen über das verwendete Endgerät (z. B. Browsertyp und -version, Betriebssystem)
  • Mausbewegungen und Interaktionen auf der Seite
  • Eingabeverhalten
  • Verweildauer auf der Seite


Diese Daten werden von hCaptcha nur zu Sicherheitszwecken genutzt und helfen dabei, automatisierte Angriffe oder Spam-Aktivitäten zu verhindern.

Rechtsgrundlage für die Nutzung

Die Verwendung von hCaptcha basiert auf unserem berechtigten Interesse gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, da es notwendig ist, unsere Website vor schädlichen automatisierten Zugriffen zu schützen.

Setzen von Cookies durch hCaptcha

hCaptcha kann Cookies setzen, um die Funktionsweise zu verbessern. Diese Cookies dienen nicht zu Werbezwecken, sondern lediglich zur Identifizierung von legitimen Website-Besuchern.

Datenweitergabe und Datenschutz von hCaptcha

hCaptcha wird von Intuition Machines, Inc. betrieben, einem Unternehmen mit Sitz in den USA. Die übermittelten Daten können in die USA übertragen und dort verarbeitet werden. Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch hCaptcha findet ihr in der Datenschutzerklärung von hCaptcha:

https://www.hcaptcha.com/privacy

Widerspruch und Deaktivierung

Wenn ihr mit der Verwendung von hCaptcha nicht einverstanden seid, könnt ihr eure Cookie-Einstellungen anpassen oder hCaptcha durch entsprechende Browser-Erweiterungen blockieren. Allerdings kann dies dazu führen, dass einige Funktionen der Website nicht mehr einwandfrei funktionieren.